Ai genitori

Agli/Alle alunni/e

Ai/Alle docenti

Alla DSGA

Al sito web

Oggetto: Colloqui individuali genitori- docenti del 14, 15 e 16 febbraio (modalità telematica)

Con la presente si comunica ad alunni/e, famiglie e docenti che, nei giorni 14, 15  e 16  febbraio 2024, secondo il calendario allegato alla presente, dalle ore 16 alle 19 si svolgeranno i colloqui con i genitori, i quali  saranno  in modalità telematica, tramite l’uso della piattaforma Google Meet.

Per l’incontro in videoconferenza i genitori, utilizzando l’account di istituto del/della proprio/a figlio/a (cognome.nome@ipsseoapiazza.it), dovranno procedere alla prenotazione come di seguito riportato:

I/le docenti coordinatori/trici invieranno alle email istituzionali delle/degli alunne/i, entro lunedì 12 febbraio p.v., il link per prenotarsi (vedasi tutorial in fondo pagina);

ogni famiglia avrà la possibilità di scegliere un intervallo orario;

sarà possibile prenotare soltanto un colloquio in una determinata fascia oraria ancora disponibile;

ci si potrà prenotare sino alla mattina del giorno del colloquio.

Tenendo conto delle modalità con cui si svolgeranno i colloqui, si precisa che:

• la durata di un incontro tra genitore e docente non dovrà superare i 10 minuti;
• al fine di ottimizzare i tempi e prevenire eventuali problemi/difficoltà tecniche, è utile che i genitori si colleghino in anticipo rispetto all’orario di prenotazione e attendano l’ingresso dei/delle docenti all’orario previsto

La disponibilità oraria dei docenti per ciascuna classe è come da tabella allegata. I docenti di sostegno, impegnati in 2 classi contemporaneamente, parteciperanno per un’ora e mezza in ciascuna classe concordandolo  con il coordinatore e con il genitore.

I genitori, prima del ricevimento, potranno visualizzare i voti  accedendo con le proprie credenziali su ARGO a partire dal giorno 12/02/2024.

Quanti l’avessero smarrita possono farne richiesta come indicato nella circolare 145 compilando il seguente modulo:

https://forms.gle/DuspgJ2zXgk4SJZ5A

CREAZIONE SPAZI PER APPUNTAMENTI ( per i/le docenti)

Al seguente link è possibile visionare un tutorial e trovare istruzioni per la gestione degli spazi di prenotazione:  https://www.youtube.com/watch?v=8j5nhho_FOQ

Si precisa che vanno invitati solo i docenti che co-partecipano al ricevimento (non va invitato l’intero cdc o gli/le alunni/e).

L’appuntamento va temporizzato in 10 minuti.

Nel corpo della mail va indicato il link ai quali i/le ragazzi devono cliccare per fissare l’appuntamento e i/le docenti che sono presenti in quella fascia e i/le docenti presenti nell’altra fascia.

Si precisa che il link riporta al calendar del docente organizzatore e viene visualizzata la settimana in corso. Pertanto è possibile che vedano un messaggio in cui si dice che per quella settimana non sono previsti eventi: basterà spostarsi alla settimana successiva per trovare calendarizzato correttamente l’evento.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

    Prof. Vito Pecoraro

(Firma autografa omessa ai sensi dell’Art. 3, D.Lgs. 39/93)