Ai genitori

Agli/Alle alunni/e

Ai/Alle docenti

Alla DSGA

Al sito web

 

Oggetto: colloqui individuali genitori- docenti del 10, 11 e 12 febbraio (modalità telematica)

 

Con la presente si comunica ad alunni/e, famiglie e docenti che, nei giorni 10, 11  e 12  febbraio 2025, secondo il calendario allegato alla presente, dalle ore 16 alle 19 si svolgeranno i colloqui con i genitori, i quali  saranno  in modalità telematica, tramite l’uso della piattaforma Google Meet.

Per l’incontro in videoconferenza i genitori, utilizzando l’account di istituto del/della proprio/a figlio/a (cognome.nome@ipsseoapiazza.it), dovranno procedere alla prenotazione come di seguito riportato:

I/le docenti coordinatori/trici invieranno alle email istituzionali delle/degli alunne/i, entro sabato 08 febbraio p.v., il link per prenotarsi (vedasi tutorial in fondo pagina);

ogni famiglia avrà la possibilità di scegliere un intervallo orario;

sarà possibile prenotare soltanto un colloquio in una determinata fascia oraria ancora disponibile;

ci si potrà prenotare sino alla mattina del giorno del colloquio.

 

Tenendo conto delle modalità con cui si svolgeranno i colloqui, si precisa che:

 

• la durata di un incontro tra genitore e docente non dovrà superare i 10 minuti;
• al fine di ottimizzare i tempi e prevenire eventuali problemi/difficoltà tecniche, è utile che i genitori si colleghino in anticipo rispetto all’orario di prenotazione e attendano l’ingresso dei/delle docenti all’orario previsto

 

Si allega il calendario delle classi con la disponibilità oraria dei docenti per ciascuna classe. I docenti di sostegno, impegnati in 2 classi contemporaneamente, parteciperanno per un’ora e mezza in ciascuna classe concordandolo  con il coordinatore e con il genitore.

 

I genitori, prima del ricevimento, potranno visualizzare i voti  accedendo con le proprie credenziali su ARGO a partire dal giorno 08/02/2025.

Quanti l’avessero smarrita possono farne richiesta come indicato nella circolare 78 compilando il seguente modulo:

https://forms.gle/DuspgJ2zXgk4SJZ5A

 

CREAZIONE PROGRAMMI PER APPUNTAMENTI( per i/le docenti)

 

Al seguente link è possibile visionare un tutorial e trovare istruzioni per la gestione del nuovo “programma degli appuntamenti”:  https://www.youtube.com/watch?v=W8RI5KXqD-U

 

Creare un programma degli appuntamenti in Google Calendar

Quando crei un nuovo programma degli appuntamenti, devi:

1. Aggiungere il titolo mettendo classe + Ricevimento (es. “1A Ricevimento)
2. Selezionare la durata dell’appuntamento in 10 minuti (anche se non compare tra i tempi selezionabili, basta poi andare su “personalizza” per scegliere 10 e poi minuti)

 

Nella sezione “Disponibilità Generale”

impostare “Non si ripete” quindi impostare la data (vedi calendario allegato) e la fascia oraria (dalle 16 alle 19).

Nella sezione “Finestra di programmazione” impostiamo a 0 (zero) l’anticipo minimo richiesto per poter fissare un appuntamento prima del suo inizio ( per permettere  prenotazioni all’ultimo minuto).

Nella sezione “Impostazioni appuntamenti prenotati” non occorre alcuna modifica

Nella sezione “Co-organizzatori” vanno aggiunti i docenti che co-partecipano al ricevimento (non va invitato l’intero cdc o gli/le alunni/e).

Cliccando Avanti, andare in “Luogo e conferenza” e scegliere “videoconferenza di google meet”.

E’ possibile aggiungere facoltativamente una breve descrizione (es. Ricevimento mese febbraio classe 1A con docenti….)

Infine cliccare su SALVA.

A questo punto si apre un riepilogo contenente anche il link da condividere con alunni e famiglie  (cliccare su “condividi” e poi “copia link”)

Si suggerisce:

1. di inviare una mail a tutti gli/le alunni/e direttamente da gmail scegliendo tra i destinari la classe (es. “1A studenti)
2. di inviare una mail a tutte le famiglie tramite ARGO DID UP seguendo la procedura da pc:

 

da ARGO DIDUP andare nel menù su COMUNICAZIONI, POI invio email e quindi scegliere alle famiglie e selezionare la classe.  A questo punto basta spuntare la casella “invia a tutti i genitori” e aggiungere un breve messaggio come testo della mail. Nel corpo della mail va indicato il link ai quali i/le ragazzi devono cliccare per fissare l’appuntamento e i/le docenti che sono presenti.

 

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

    Prof. Vito Pecoraro

(Firma autogra

fa omessa ai sensi dell’Art. 3, D.Lgs. 39/93)